Zevrubný dopis postupu pracovníka vyřizujícího apostille na konto našich klientů (stav z roku 2020): 1. Cesta na poštu pro vyzvednutí balíku – čas cca 30-40 minut / 2. Svazování rumunštiny překladatelem a sken celého dokumentu – čas cca 15 minut / 3. Poté sken pro polštinu, klient poslal dokument, OR, pouze v jednom skenu, přestože dokumenty byly vyhotoveny 2, každý měl jinou vidimaci z pošty / 4. Odesílání překladateli na úpravu překladu, aby seděla vidimace s druhým originálem.
Cesta na ministerstvo
5. Cesta na Ministerstvu Zahraničních Věcí – neúspěch. Důvody neúspěchu: (1) Vyhotovený výpis OR by za současného stavu trvalo ověřit až 30 dní, neb byl vystaven na „noname“ [odborný termín MZV] poště. Aby byla Apostille vystavena na počkání, nikoli do zákonných 30 dnů, musí být výpis OR vystaven na obecním úřadě, v našem případě některé městské části. (2) Dokument ověřený notářkou, neověřuje MZV ale MSP. (3) Na / dokumentu z FÚ nebylo co ověřit, ani razítko, podpis, nic. – čas cca 30 minut / 6. Cesta na městský úřad a tvorba nového výpisu OR. – čas 20 min, 100 CZK za výpis / 7. Kolky – 200 CZK / 8. Cesta zpět na MZV – 20 min / 9. Telefonování a poté čekání, než si MZV a daný MÚ ujednotí podpisový vzor, který MZV mělo z roku 2002 – 25 minut / 10. Cesta na MSP – 40 min.
2 fáze vyřízení Apostilu – možné problémy crania®
11. Druhá cesta na poštu, tentokráte pro jediný list papíru, nový dokument z FÚ – čas 20 minut / 12. Další kolek – 100 CZK / 13. Cesta na MZV – neúspěch. Dokument odmítli ověřit, slovy že tyto dokumenty ověřuje GenFinŘed, a až s dokumentem orazítkovaným GFŘ se u nich je možno stavit pro apostilu. – 30 minut / 14. 35 minut na telefonu, zjišťování postupu jak dál, hledání zakopaného pudla. Zakopaný pudl nalezen, jmenuje se A. A., z FÚ Brno I, která jak se ukázalo má v craniu průvan. Paní A. měla sama, při jednání s klientem jen pár dní nazpět, klientovi sama nabídnout postup ověření přes okresní správu FÚ a GFŘ. Neudělala to však, a způsobila zvýšené náklady klienta, naši cestu na Hrad vniveč a přes půl hodinu na telefonu / 15. Zajištěno poučení prázdného crania na FÚ Brno I od paní z FÚ kraje, klient poučen.
Jak moc se vyřízení apostille věnujeme
Až po dnešní podvečer. Celkově vynaloženo: více jak 3,5 hodiny času na cestách, 35 minut na tlf, 400 CZK, plus nový překlad od polštináře, nový dokument představen v bodě 6. Pozn.: ještě že jsem s odesláním nového dokumentu z bodu 11 počkal až na návrat z MZV, jinak by se dělal další překlad který by byl poté možná skartován.
Pohled do budoucna – očekávání a předpoklady
Co se týká překladů, tak ten zpravidla neděláme – mimo některé standardizované typologie překladů, neurčujeme rozsahy dokumentů, které vidíme na dálku, tzv. čitím, nicméně, ve věci této apostille přibližnou vizi již máme, viz pokračování: /16. Klient si nechá vytvořit 1-2 nové dokumenty na FÚ Brno I, které se rovnou odešlou na ověření na krajskou správu a poté GFŘ v Praze. – tento proces může trvat, kdoví, možná i měsíc, nevíme přesně / 17. Dokumenty budou k vyzvednutí (1) na GFŘ v Praze, na což možná bude potřeba plná moc od klienta, pro vyzvednutí… nebo to (2) pošlou zpět do Brna – tedy opět cesta na poštu 30 minut / 18. Pokud si klient nechá ověřit 2 nové dokumenty, jak daňový domicil, tak i potvrzení o registraci k daním právnické osoby, tak se bude jednat o 2 nové překlad plus další kolek 100 CZK plus opět cesta na hrad a zpět / 19. Opět skenování dokumentů jak pro překladatele tak i pro klienta poté svázané dokumenty / 20. Odeslání doporučeně nazpět do Brna nebo přímo do Polska, aby se ušetřil čas, tak či tak předpokládaná cena odeslání doporučeně/EMS: 160 – 200 CZK. Očekávané náklady do budoucna: +-2-3 hodiny cestování na ministerstva a pošty, 260-300 CZK v kolcích a poštovních službách plus 2 (byť asi krátké) nové překlad od polštináře /
——————————————————————-
Změny ceníků apostille 2021
Rok 2021 (viz situace jednoho případu výše popsaná) je všeobecně plný změn, mimo změněnou vyhlášku k věci soudních tlumočníků o některém provádění překladů, je nutné zmínit také fakt, že nám změnila ceny Egyptská ambasáda. Na poptávku naší slovenské klientky, viz zde: Potrebuji apostile na oddaci list a na rodny list. Mam oddaci list ze zvlastni matriky. Preto se vas chci zeptat zda me muzete udelat to apostile. Musim tyto dva doklady poslat do Kahiry. A kolik bych mela vam zato zaplatit. Predem dekuji za brzkou odpoved. A zda to mohu poslat postou prvni tridou, potrebuji to co nejrychleji. Muj manzel jede 6.3 do Kahiry, kde potrebuje tyto dva dokumenty, původní ověření 1 dokumentu, které stálo 2000 Kč, nyní stojí 4200 Kč. U dvou dokumentu se tedy cena administrativního poplatku dostane na 8400 Kč. Takový je stav v únoru 2021. Ceny za ověřování dalších zastupitelstvech jednotlivých států, budeme zvěřejňovat průběžně, jak se k nim nově dostaneme z praxe.
