Pokud zahraniční právnická osoba plánuje působit v Itálii – ať už jde o obchodní vztahy, otevření účtu nebo spolupráci s italskými partnery – bude potřebovat přidělený Codice Fiscale (CF). Tento daňový identifikátor je nutný i v případech, kdy společnost nevykonává činnost, která by podléhala DPH. Registrace právnické osoby v Itálii bez DPH závazků má jednodušší rámec, ale přesto vyžaduje specifickou dokumentaci. U subjektů, které se v budoucnu plánují registrovat i k DPH, se používá odlišný postup.
Dokumentace – co si připravit předem
Podání žádosti o CF se neobejde bez doložení zakládacích dokumentů firmy. Ty musí být přeložené do italštiny, v některých případech je třeba i ověřený překlad. Z těchto dokumentů musí být jasně patrné:
-
název společnosti
-
její sídlo
-
právní forma
-
předmět podnikání
-
údaje o statutárním zástupci
Kdo může žádost podat a jak?
Žádost zpravidla podává zákonný zástupce společnosti – tedy osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby. Je nutné přiložit doklad totožnosti (například pas). Pokud žádost podává jiná osoba, musí být doložena plná moc a průkaz totožnosti zmocněnce.
Každý formulář má specifické náležitosti, které se mohou lišit podle účelu registrace. Nesprávně vyplněné formuláře mohou vést k odmítnutí žádosti. Právě proto je vhodné obrátit se na zkušeného zprostředkovatele, který zná postupy italských úřadů a zajistí hladký průběh.
Pomoc s vyřízením kódu CF
Chcete-li se vyhnout chybám při vyplňování formulářů a předejít zbytečným průtahům, nabízíme vám kompletní asistenci s registrací právnické osoby v Itálii. Postaráme se o správný překlad potřebných dokumentů, vyplnění formulářů a komunikaci s italskými institucemi.
Česká společnost, která se rozhodne rozšířit své podnikání do Itálie, například formou koupě komerční nemovitosti nebo založením pobočky, bude ke všem právním a daňovým úkonům potřebovat Codice Fiscale – daňový identifikační kód, bez kterého není možné například uzavřít nájemní smlouvu, zaregistrovat firmu u italských úřadů, otevřít bankovní účet ani vystupovat jako právnická osoba vůči italským institucím.
Pro vyřízení Codice Fiscale právnické osoby je třeba doložit především výpis z obchodního rejstříku s aktuálními údaji o firmě, její IČO, sídlo a statutární zástupce. Všechny dokumenty musí být buď v italštině, nebo úředně přeloženy. Dále je nezbytné uvést účel, ke kterému firma Codice Fiscale žádá – typicky jde o koupi nemovitosti, vstup na trh nebo uzavření obchodních smluv s italskými partnery. Statutární zástupce společnosti musí předložit svůj platný doklad totožnosti (pas nebo občanský průkaz), ideálně v barevné podobě, a v některých případech je nutná také jeho osobní účast při jednání na příslušné pobočce Agenzia delle Entrate.
Proces lze v některých regionech Itálie vyřídit na základě plné moci, ale jen pokud je správně formulována a případně úředně přeložena do italštiny. Firma si může také zvolit konkrétní město či oblast, kde bude Codice Fiscale registrován – ideálně to odpovídá místu podnikání nebo umístění nemovitosti. Po schválení žádosti je firmě přidělen kód, který pak využívá při všech administrativních i obchodních aktivitách na území Itálie.
Codice Fiscale právnické osoby je tak jedním ze základních kroků pro úspěšné zahájení podnikání v Itálii a doporučuje se vše začít řešit s dostatečným předstihem, aby nenastaly zbytečné prodlevy v jednáních.
Pro více informací nás kontaktujte prostřednictvím stránky
? www.obchoditalie.cz/kontakty